Zuverlässige Mieter finden – Schritt für Schritt

Eine Miete, die zur Wohnung passt, ist der erste Filter: Sie zieht Interessenten an, die sie sich leisten können, und hält die Mietpreisbremse ein (§ 556d BGB⁸). Verlangen Sie wegen einer Ausnahme mehr, etwa wegen einer höheren Vormiete oder weil die Wohnung nach dem 1. Oktober 2014 erstmals genutzt und vermietet wurde, teilen Sie das dem Interessenten unaufgefordert in Textform mit, bevor er den Vertrag unterschreibt (§§ 556e–556g BGB⁸). Für das Inserat gilt: Liegt ein Energieausweis vor, gehören seine Kennwerte in jede Anzeige in kommerziellen Medien, egal ob Portal oder Zeitung (§ 87 GModG⁴). Für Ausweise, die ab 1. Januar 2027 ausgestellt werden, nennt die Anzeige zusätzlich das Ausstellungsdatum und statt des Endenergiewerts den Jahres-Primärenergiebedarf; für ältere Ausweise bleibt es bei den bisherigen Angaben (§§ 87, 112 GModG ab 2027⁴). Spätestens bei der Besichtigung legen Sie den Ausweis vor, nach Vertragsschluss übergeben Sie ihn. Wer das vorsätzlich oder leichtfertig versäumt, riskiert ein Bußgeld bis 10.000 € (§§ 80, 108 GModG⁴).

Formulieren Sie das Inserat sachlich: Wohnung, Miete, Nebenkosten, Kaution, Einzugstermin. Wünsche zu Herkunft, Religion oder Alter haben darin nichts zu suchen (Abschnitt 5). Nach dem Einzug muss sich Ihr Mieter binnen zwei Wochen anmelden; in dieser Frist bestätigen Sie ihm den Einzug (§§ 17, 19 BMG⁶). Alle Pflichten rund um die Vermietung fasst der Ratgeber Pflichten als Vermieter zusammen.

Die Datenschutzaufsichtsbehörden von Bund und Ländern haben im Januar 2026 eine neue Fassung ihrer Orientierungshilfe veröffentlicht. Sie unterscheidet drei Zeitpunkte: die Besichtigung, die Erklärung eines Interessenten, mieten zu wollen, und Ihre Entscheidung für einen Bewerber. Erlaubt ist jeweils nur, was in diesem Schritt nötig ist; unzulässige Fragen muss niemand beantworten.1

Warum eine Einwilligung nicht hilft

Viele Formulare für die Mieterselbstauskunft enden mit „Ich willige ein …“. Das trägt nicht: Hängt der Mietvertrag an den Angaben, ist die Einwilligung nicht freiwillig. Maßgeblich bleibt, ob eine Frage für die Vermietung erforderlich ist. Auch eine eigene Abfrage bei einer Auskunftei stützen Sie nicht auf eine Einwilligung; liegen ausreichende Nachweise vor, ist sie unzulässig.1

Nach der Entscheidung: löschen

Daten von Bewerbern, die nicht einziehen, löschen Sie, sobald Sie sie nicht mehr brauchen. Länger dürfen sie nur bleiben, solange eine Benachteiligung nach dem Gleichbehandlungsgesetz geltend gemacht werden kann – regelmäßig höchstens sechs Monate. Eine „schwarze Liste“ auffälliger Interessenten ist grundsätzlich unzulässig.1 Kontaktdaten dürfen Sie behalten, wenn jemand eingewilligt hat, über frei werdende Wohnungen informiert zu werden. Auch die Prüfunterlagen Ihres neuen Mieters löschen Sie, soweit Sie sie für die Durchführung des Mietvertrags nicht brauchen.1

Haken Sie ab, was erledigt ist, und drucken Sie die Liste bei Bedarf aus. Die Häkchen gelten nur, solange diese Seite geöffnet ist; gespeichert wird nichts.

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) schützt vor Benachteiligung wegen Rasse oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bei Vermietungen gilt es in zwei Stufen (§ 19 AGG²):

• Herkunft immer: Bieten Sie eine Wohnung öffentlich an, etwa mit einem Inserat, dürfen Sie niemanden wegen Rasse oder ethnischer Herkunft benachteiligen – auch als privater Vermieter mit einer Wohnung.
• Alle Merkmale ab mehr als 50 Wohnungen: Wer insgesamt nicht mehr als 50 Wohnungen dauerhaft vermietet, betreibt in der Regel kein Massengeschäft; dann gelten die übrigen Merkmale nicht nach dem AGG. Wer mehr vermietet, muss damit rechnen, dass das Verbot für alle Merkmale gilt.

Wohnen Sie oder Angehörige auf demselben Grundstück, kann ein besonderes Nähe- oder Vertrauensverhältnis entstehen; dann greifen diese Regeln nicht. Wer benachteiligt wird, kann Schadensersatz und eine Entschädigung verlangen und muss das binnen zwei Monaten geltend machen (§ 21 AGG²). Auswählen dürfen Sie nach der Zahlungsfähigkeit: Sie ist ein sachlicher Maßstab und genau das, was die Selbstauskunft klären soll.

Mietnomaden ist kein Begriff aus dem Gesetz. Gemeint sind Mieter, die von Anfang an nicht zahlen wollen und nach der Räumung weiterziehen. Vorbeugen können Sie mit der Prüfung aus Abschnitt 3 – zur richtigen Zeit:

• In der Selbstauskunft fragen Sie nach einem laufenden Insolvenzverfahren und nach Räumungstiteln wegen Mietschulden aus den letzten fünf Jahren.
• Vor der Unterschrift sehen Sie den Einkommensnachweis und eine Bonitätsauskunft für Mietzwecke. Passen Angaben und Nachweise nicht zusammen, fragen Sie nach, bevor Sie unterschreiben.
• Die Kaution darf höchstens drei Monatsmieten ohne Betriebskosten betragen. Ihr Mieter darf sie in drei Raten zahlen; die erste ist zu Beginn des Mietverhältnisses fällig, die beiden anderen mit den nächsten Mieten (§ 551 BGB⁵). Ist er mit einem Betrag in Höhe von zwei solchen Monatsmieten im Verzug, können Sie fristlos kündigen, ohne vorher abzumahnen (§ 569 Abs. 2a BGB⁷).

Wenn die Miete trotzdem ausbleibt

Ist der Mieter mit zwei aufeinanderfolgenden Mieten oder einem nicht unerheblichen Teil davon im Verzug – bei Wohnraum mehr als eine Monatsmiete –, oder über mehr als zwei Zahlungstermine mit zusammen zwei Monatsmieten, können Sie fristlos kündigen; eine Abmahnung ist dann nicht nötig (§ 543 Abs. 2 und 3, § 569 Abs. 3 BGB⁷). Wie die Kündigung abläuft und wann der Mieter sie durch Zahlung abwenden kann, steht im Ratgeber Kündigung bei Mietrückstand.

• Unterlagen zu früh verlangen. Gehaltsnachweise schon bei der Besichtigung einzusammeln, ist in aller Regel nicht erforderlich – und es sammeln sich Daten von Menschen, die nie einziehen.
• Ausweis kopieren. Besichtigt jemand allein, dürfen Sie sich den Ausweis zeigen lassen; eine Kopie ist unzulässig.1
• Nach den Kontaktdaten des Vorvermieters fragen oder eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung verlangen. Beides ist nicht zulässig;1 der Vorvermieter muss eine solche Bescheinigung auch nicht ausstellen.9
• Die vollständige Schufa-Selbstauskunft verlangen. Zulässig ist nur eine Bonitätsauskunft für Mietzwecke mit den dafür nötigen Angaben.
• Den Bewerber die Maklerprovision zahlen lassen. Beauftragen Sie einen Makler, darf er vom Mieter kein Entgelt verlangen (§ 2 Abs. 1a WoVermRG³). Ausnahmen gelten nur, wenn der Makler die Wohnung allein im Auftrag des Mieters gesucht hat.
• Daten abgelehnter Bewerber aufheben. Löschen Sie sie, sobald sie nicht mehr gebraucht werden, regelmäßig spätestens nach sechs Monaten.

Wie hoch die Miete sein darf und ob sich eine Staffel- oder Indexmiete lohnt, steht in den Ratgebern Mietspiegel Hannover und Indexmiete oder Staffelmiete?